ФГИС – это система, в которой собрано максимальное количество сведений, касающихся деятельности в сфере проведения аккредитации организаций, занимающихся подтверждением соответствия. Это электронные реестры протоколов испытаний (их регистрация в электронном виде ведется с 1 июля 2014 года), выданных документов, свидетельствующих об успешно проведенной оценке соответствия, центров сертификации и лабораторий, а также актуальные и полезные справочники, классификаторы, методические разработки и т.д.
Сведения, хранящиеся в системе данных, тщательно охраняются: получить доступ к ней могут только организации, так или иначе связанные с Росаккредитацией: эксперты, предприятия, занимающиеся оценкой соответствия, или подавшие на рассмотрение заявление на прохождение аккредитации, государственные службы. У каждого из пользователей ФГИС есть персональный «рабочий кабинет» с необходимыми для работы данными.
Ввод в эксплуатацию такой огромной базы, объединяющей предприятия из разных городов России, должен помочь ускорить проведение аккредитации, повысить уровень услуг, оказываемых Росаккредитацией.